Por Sertuin Events
Información esencial de contacto
Envía el nombre de la empresa, persona responsable, teléfono y correo. La empresa contratante puede elegir a quien apruebe decisiones, pero un solo contacto designado mantiene la comunicación consistente.
Fechas, escala y duración
Indica fecha o rango de fechas, asistencia estimada y cantidad de días. Sertuin acepta reuniones de menos de 50 personas y programas mayores. Nuestra experiencia directa incluye dos eventos de aproximadamente 200 asistentes; los proyectos superiores se evalúan según la capacidad del venue y proveedores en lugar de prometerlos sin revisión.
Presupuesto y venue
Un rango de presupuesto realista ayuda a comparar opciones rápidamente. Si el venue ya está elegido, Sertuin se integra al plan. Si no, podemos buscar un espacio apropiado. Para un evento grande, comienza con al menos tres meses cuando sea posible, aunque los proyectos urgentes pueden evaluarse con un calendario comprimido.
Necesidades técnicas y alimentación
Enumera sonido, pantallas, tarima, iluminación, internet, branding y energía. Incluye menú y restricciones alimentarias para que el venue o proveedor confirme la ejecución.
Transporte y alojamiento
Transporte y alojamiento no se incluyen automáticamente en la cotización. Sertuin puede coordinarlos cuando se solicite y también opera como agencia de viajes mayorista, pero el alcance corporativo habitual se concentra en el evento.
Respuesta y depósito
Un brief completo puede recibir una estimación inicial en dos o tres horas. Es una cotización inicial, no una propuesta de producción terminada. El depósito se calcula según el alcance final y la magnitud; no existe un monto universal.
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