Planificación y gestión de eventos corporativos en Punta Cana

Gestionamos conferencias, congresos, reuniones ejecutivas, programas de incentivos, lanzamientos, galas, team building, retiros, activaciones de marca y programas corporativos de varios días.

Sí. La gestión integral incluye planificación, presupuesto, coordinación de sede y proveedores, personal, logística de invitados, producción y ejecución en sitio hasta el desmontaje final.

Sí. Podemos integrarnos como equipo local de ejecución para departamentos internos de eventos, planners corporativos, agencias y socios de destino.

Sí. Coordinamos con el equipo del resort y trabajamos dentro del contrato existente, las reglas de proveedores, el calendario de espacios y los requisitos operativos.

Sí. Evaluamos accesos, capacidades, producción, restricciones de proveedores, logística de invitados y las implicaciones operativas de cada opción.

Mantenemos un presupuesto detallado con supuestos, provisiones, montos confirmados y cambios. Toda variación material de costo o alcance requiere aprobación de su contacto designado.

Nuestro objetivo es una gestión transparente. Si una solicitud, proveedor o condición de la sede afecta el costo, explicamos el impacto y obtenemos aprobación antes de confirmar el cambio.

Sí. Según el programa, coordinamos anfitriones, registro, runners, apoyo bilingüe, embajadores de marca y personal operativo adicional.

Gestionamos audiovisuales y producción mediante socios locales calificados: planificación técnica, audio, iluminación, pantallas, tarimas, ensayos y dirección del programa.

Sí. Coordinamos manifiestos de llegada y salida, traslados privados, movimientos de grupos, despacho de vehículos e información para los invitados.

Coordinamos en inglés y español para que los clientes internacionales puedan comunicarse claramente con sedes, proveedores y personal local.

Mientras antes, mejor para la selección de sede y disponibilidad de proveedores, especialmente en programas grandes o de varios días. Puede contactarnos aunque la fecha sea aproximada.

Sí. Las inspecciones de sede se programan solo después de contratar el servicio corporativo y pagar el depósito inicial acordado. La inspección tiene un costo aparte y revisa el flujo de la sede, los requisitos técnicos, los accesos, los baños, la logística de invitados y la viabilidad de los proveedores.

Envíe el nombre de la empresa, el contacto responsable, teléfono, correo, fecha aproximada, cantidad de participantes, duración, sede si ya la conoce, objetivos, servicios requeridos, necesidades técnicas y un presupuesto estimado. El presupuesto puede ser aproximado, pero es necesario para preparar una cotización inicial útil.

Nuestro tiempo promedio de respuesta es de unos 30 minutos. Una propuesta detallada toma más tiempo y depende del alcance y de las revisiones solicitadas.

No existe un depósito corporativo único. El depósito y el calendario de pagos dependen del tamaño del evento, los servicios, los proveedores y los compromisos de producción, y se indican en la cotización y el contrato.

Los depósitos pagados no son reembolsables si la empresa cancela. Un cambio de fecha normalmente no tiene cargo adicional de planificación cuando Sertuin Events y los proveedores necesarios están disponibles. Reducir la asistencia no necesariamente reduce el costo cotizado, porque muchos gastos operativos se mantienen fijos.

El plan de producción puede incluir generadores, inversores y un equipo técnico cuando se requiera. La seguridad de la sede, la respuesta médica de emergencia y los procedimientos de evacuación normalmente son responsabilidad de la sede y se verifican durante la planificación.

Coordinamos el desmontaje y el cierre, y entregamos el traspaso operativo acordado, fotografías de apoyo del evento y la documentación final definida en el contrato.