El proceso del Weather Call
Cuando el pronóstico es desfavorable, enviamos el Weather Call el día anterior o unas cuatro horas antes del evento, según las condiciones. El cliente firma o da su OK para continuar en las condiciones no peligrosas explicadas. Puede aceptar lluvia segura; no se realizan eventos con vientos extremadamente fuertes, ciclones, huracanes o prohibiciones oficiales de acceso a la costa.
Analizamos las condiciones durante los días previos. Comparte todas las fechas disponibles del viaje y revisa la opción cubierta antes de depender exclusivamente del exterior. Una mejoría favorece a la pareja; aceptar lluvia no permite operar con clima peligroso.
Por qué un porcentaje de lluvia no decide solo
El icono diario no dice si lloverá en el venue, a esa hora o toda la tarde. Los aguaceros tropicales pueden ser breves y localizados. Se combinan pronósticos recientes, condiciones directas e información de INDOMET y COE.
Nadie puede garantizar sol, atardecer específico o cero viento. Una política fiable promete proceso y alternativa, no control de la atmósfera.
Lluvia y clima peligroso requieren decisiones distintas
La pareja puede aceptar mediante el Weather Call una lluvia que consideremos segura. Podemos ejecutar la propuesta en esas condiciones. Tormentas eléctricas, vientos extremadamente fuertes, ciclones, huracanes y cierres oficiales tienen un límite de seguridad independiente; el OK del cliente no lo modifica.
Qué incluye la alternativa del gazebo
El gazebo cubierto está incluido para propuestas y elopements estándar en nuestro venue. Adaptamos la decoración al espacio intentando conservar composición y volumen. Confirma la disposición con la coordinadora; las fotografías bajo techo tienen un entorno distinto al de la playa abierta.
Esta inclusión no equivale a un lugar techado para un grupo ampliado de 20–30 asistentes. No tenemos espacio cubierto propio para ese tamaño; la alternativa se cotiza aparte. Los venues de bodas y eventos corporativos también establecen sus propias condiciones.
Reprogramación, cancelación y reserva de US$200
Reprogramar por clima no tiene cargo si tenemos disponibilidad. Comparte todos los días del viaje; no se puede prometer disponibilidad ilimitada en fechas ya ocupadas.
Si cancela el cliente, la reserva de US$200 no se devuelve. Si cancelamos porque autoridades o condiciones extremas impiden el servicio y no queda fecha viable, devolvemos la reserva completa.
Recogida tardía, vuelo perdido o no-show no son automáticamente cancelación climática. Informa de inmediato; aplican contrato y disponibilidad.
Qué debe hacer el cliente
- Reservar para mitad de la estadía y no la última noche cuando sea posible.
- Entregar todas las fechas y avisar vuelos, cambios de hotel y cenas fijas.
- Mantener WhatsApp y teléfono disponibles sin exponer la sorpresa.
- Preparar calzado de arena y una capa ligera para viento o espera.
- Aceptar que seguridad puede eliminar fuegos, dron o humo aunque continúe la propuesta.
- No presionar para violar alerta del COE, cierre o instrucción del venue.
Fuentes meteorológicas oficiales
Luz y fotografías después de un retraso
Si queda poca luz, reducimos el brindis y el descanso en la mesa para priorizar fotografías. Si la pareja llega de noche, se colocan luces y se explica que las fotos serán nocturnas. Ni el plan de lluvia ni comenzar más tarde permiten recuperar un atardecer que ya pasó.
DR Web Studio
