Ce qu’un Devis d’Événement d’Entreprise à Punta Cana Doit Contenir

Par Sertuin Events

Coordonnées essentielles

Indiquez entreprise, contact responsable, téléphone et e-mail. Toute personne peut être désignée pour valider, mais un contact principal garantit une communication cohérente.

Dates, taille et durée

Précisez date ou période, public estimé et nombre de jours. Sertuin intervient sur des réunions de moins de 50 personnes comme sur des programmes plus importants, sous réserve de capacité du lieu et des prestataires.

Budget et lieu

Une fourchette réaliste accélère la comparaison. Si le lieu est choisi, nous intégrons le plan existant ; sinon, nous recherchons l’espace adapté. Pour un grand événement, commencez trois mois à l’avance lorsque possible.

Technique et restauration

Listez son, écrans, scène, éclairage, internet, branding et énergie. Ajoutez attentes de menu et restrictions alimentaires afin que le fournisseur confirme ce qu’il peut exécuter.

Transport et hébergement

Transport et hébergement ne sont pas automatiquement inclus. Sertuin peut les coordonner sur demande ; le périmètre habituel se concentre sur l’événement.

Délai de réponse et acompte

Un brief complet peut recevoir une première estimation sous deux à trois heures. Ce document n’est pas encore une proposition complète de production. L’acompte dépend du périmètre final et de la taille du projet.