Organisation et Gestion d’Événements d’Entreprise à Punta Cana

Nous gérons conférences, congrès, réunions de direction, incentives, lancements, galas, team building, séminaires, activations et programmes de plusieurs jours.

Oui. La formule complète couvre planification, budget, lieu, prestataires, personnel, invités, production, exécution et démontage.

Oui. Nous intervenons comme partenaire local des équipes internes, agences, organisateurs et DMC.

Oui. Nous coordonnons avec le resort dans le cadre du contrat, de ses règles prestataires, de son calendrier d’espaces et de ses exigences opérationnelles.

Oui. Nous évaluons accès, capacité, production, restrictions, logistique des invités et conséquences opérationnelles.

Nous tenons un budget détaillé avec hypothèses, provisions, montants confirmés et changements. Toute modification importante requiert une validation.

Notre objectif est une gestion transparente du budget. Lorsqu’une demande, une mise à jour d’un prestataire ou une contrainte du lieu modifie le coût, nous en expliquons l’impact et obtenons votre validation avant d’engager le changement.

Oui. Nous coordonnons hôtes, accueil, runners, assistance bilingue, promoteurs et personnel opérationnel.

Oui. Nous travaillons avec des partenaires qualifiés pour le son, la lumière, les écrans, la scène, les répétitions et la direction du programme.

Oui. Nous coordonnons listes passagers, transferts privés, déplacements de groupes, véhicules et informations aux invités.

Nous coordonnons en anglais et en espagnol, pour aider les clients internationaux à communiquer clairement avec les lieux, les prestataires et le personnel local.

Le plus tôt possible, surtout pour les grands programmes ou ceux de plusieurs jours. Contactez-nous même si la date reste approximative.

Oui. Les visites techniques sont organisées uniquement après la signature du contrat et le paiement de l’acompte initial convenu. La visite est facturée à part et examine la circulation dans le lieu, les exigences techniques, les accès, les sanitaires, la logistique des invités et la faisabilité des prestataires.

Envoyez le nom de l’entreprise, le contact responsable, le téléphone, l’e-mail, la date approximative, le nombre de participants, la durée, le lieu s’il est connu, les objectifs, les services souhaités, les besoins techniques et un budget estimé. Le budget peut être approximatif, mais il est indispensable pour établir un premier devis utile.

Notre délai moyen de réponse est d’environ 30 minutes. Une proposition détaillée demande plus de temps et dépend du périmètre et des révisions demandées.

Il n’existe pas d’acompte standard pour les événements d’entreprise. L’acompte et l’échéancier dépendent de la taille de l’événement, des services, des prestataires et des engagements de production, et sont précisés dans le devis et le contrat.

Les acomptes versés ne sont pas remboursables en cas d’annulation par l’entreprise. Un changement de date n’entraîne normalement aucuns frais d’organisation supplémentaires lorsque Sertuin Events et les prestataires nécessaires sont disponibles. Réduire le nombre de participants ne réduit pas forcément le montant du devis, car de nombreuses dépenses opérationnelles restent fixes.

Le plan de production peut inclure des groupes électrogènes, des onduleurs et une équipe technique si nécessaire. La sécurité du lieu, l’intervention médicale d’urgence et les procédures d’évacuation relèvent normalement du lieu et sont vérifiées pendant la planification.

Nous coordonnons le démontage et la clôture, puis remettons la passation opérationnelle convenue, des photos de l’événement et la documentation finale définie dans le contrat.