Événements d’entreprise à Punta Cana
Une équipe locale pour organiser, coordonner et gérer votre événement d’entreprise du début à la fin.
Organisation · Prestataires · Personnel · Restauration · Logistique · Production · Gestion sur place
Un interlocuteur unique
Gestion budgétaire transparente
Coordination des prestataires locaux
Gestion de l’événement sur place
Événements d’entreprise à Punta Cana
Un événement d’entreprise à l’étranger implique bien plus que la réservation d’un lieu. Sertuin Events devient votre équipe opérationnelle locale à Punta Cana et aligne h ôtel, prestataires, personnel, restauration, transport, production et exécution autour d’un plan, d’un budget et d’un responsable unique.
Choisissez le niveau d’accompagnement adapté à votre équipe interne, au contrat du lieu et à la mission.
Nous dirigeons tout, du premier briefing au démontage : planification, recherche, budget, prestataires, invités, production et gestion sur place.
Idéal pour les entreprises qui souhaitent confier l’ensemble de l’événement à un partenaire local.
Votre équipe conserve la stratégie tandis que Sertuin gère visites, prestataires, personnel, transport, installation, conducteur et résolution des imprévus sur place.
Idéal pour les organisateurs, agences et DMC à la recherche d’une équipe fiable à Punta Cana.
Chaque service est coordonné dans le cadre du plan global, et non vendu comme un produit isolé.
Brief, plannings, plans d’implantation, conducteur, responsabilités et suivi des décisions.
Recherche, comparatifs, contrats, horaires, paiements et contrôle qualité avec les prestataires locaux.
Hôtes, accueil, runners, ambassadeurs de marque, assistance bilingue et équipe opérationnelle.
Menus, dégustations, horaires de service, régimes alimentaires, bar et coordination du banquet.
Son, lumière, écrans, scène, répétitions techniques et direction du programme avec des partenaires qualifiés.
Sélection du lieu, étude des espaces, échanges avec l’hôtel, autorisations, livraisons et horaires.
Transferts, listes passagers, déplacements de groupes, affectation des véhicules et communication.
Supervision de l’installation, accueil des prestataires, planning, circulation des invités et résolution en temps réel.
Un processus clair, centré sur les décisions, fait avancer le projet et donne de la visibilité aux responsables.
Nous clarifions objectifs, public, dates, format, priorités et validations internes.
Nous définissons responsabilités, indispensables, options, contraintes du lieu et critères de réussite.
Vous recevez un budget par catégorie avec hypothèses et points de décision clairement identifiés.
Nous sélectionnons ou coordonnons les partenaires locaux et confirmons la faisabilité technique et opérationnelle.
Plannings, implantation, personnel, transport, restauration, audiovisuel et contacts sont réunis dans un seul plan.
Aucun changement important n’est effectué sans validation. Les coûts et responsabilités confirmés sont documentés.
Notre équipe dirige installation, prestataires, flux des invités et conducteur tout en informant votre responsable.
Nous gérons démontage, rapprochement final avec les prestataires et livrables post-événement.
Clarté financière
Un événement à l’étranger peut comporter des dizaines de coûts. Nous organisons le budget par catégorie, documentons les inclusions, identifions les provisions et rendons chaque validation visible.
Responsable local dédié à l’événement
Exécution locale
La valeur d’un partenaire local apparaît au moment d’ouvrir les portes. Notre équipe coordonne les livraisons, guide le personnel, vérifie les prestataires, contrôle le conducteur et résout les problèmes avant qu’ils ne deviennent visibles.
Des réalisations concrètes à Punta Cana pour des équipes internationales, des plannings complexes et des moments à forte visibilité.
Organon
Sertuin a coordonné la production locale et les opérations d’un congrès de plusieurs jours, en alignant le lieu, l’installation, les prestataires et l’exécution.
Midea
Une réunion réunissant environ 200 cadres et participants d’Amérique latine, soutenue par une logistique, une production et une gestion locales.
La connaissance locale et le contact direct avec hôtels, lieux et prestataires limitent retards et mauvaises surprises.
Votre équipe dispose d’un interlocuteur qui connaît l’ensemble du plan et aligne tous les intervenants.
Nous dirigeons tout l’événement ou intégrons votre équipe, agence, hôtel ou DMC.
Nous relions les équipes francophones aux lieux et prestataires locaux en anglais et en espagnol.
Nous accordons autant d’attention au planning, aux responsabilités, aux déplacements et à l’exécution qu’à l’esthétique.
Coûts, provisions et changements demandés restent visibles pendant toute l’organisation.
Stratégie de lieu
Nous coordonnons les équipes banquet, convention, sécurité et technique dans le respect des contrats, accès et prestataires autorisés.
Nous construisons l’opération de A à Z : infrastructure, locations, restauration, personnel, transport, autorisations et production.
Vous avez déjà réservé un hôtel ? Nous travaillons dans le cadre du contrat. Vous comparez encore les lieux ? Nous évaluons leur adéquation opérationnelle avant signature.
Nous gérons conférences, congrès, réunions de direction, incentives, lancements, galas, team building, séminaires, activations et programmes de plusieurs jours.
Oui. La formule complète couvre planification, budget, lieu, prestataires, personnel, invités, production, exécution et démontage.
Oui. Nous intervenons comme partenaire local des équipes internes, agences, organisateurs et DMC.
Oui. Nous coordonnons avec le resort dans le cadre du contrat, de ses règles prestataires, de son calendrier d’espaces et de ses exigences opérationnelles.
Oui. Nous évaluons accès, capacité, production, restrictions, logistique des invités et conséquences opérationnelles.
Nous tenons un budget détaillé avec hypothèses, provisions, montants confirmés et changements. Toute modification importante requiert une validation.
Oui. Nous coordonnons hôtes, accueil, runners, assistance bilingue, promoteurs et personnel opérationnel.
Oui. Nous travaillons avec des partenaires qualifiés pour le son, la lumière, les écrans, la scène, les répétitions et la direction du programme.
Oui. Nous coordonnons listes passagers, transferts privés, déplacements de groupes, véhicules et informations aux invités.
Le plus tôt possible, surtout pour les grands programmes ou ceux de plusieurs jours. Contactez-nous même si la date reste approximative.
Commençons la conversation
Partagez ce que vous savez déjà. La date, le lieu et le budget peuvent être approximatifs ; nous transformerons le brief en plan réalisable.
Parler à notre équipeSERTUIN SRL · RNC 132-19965-2
Développé par
DR Web Studio —Développement web en République dominicaine
