Por Sertuin Events
Informações de chegada
Para cada voo, informe número, rastreamento ao vivo e quantidade de passageiros. Quando grupos pousam em horários diferentes, use veículos diferentes em vez de obrigar todos a uma longa espera.
Tempo de transporte
A margem segura depende do hotel e da distância até o venue. Trânsito do aeroporto, entradas dos hotéis, embarque do grupo e acesso ao evento afetam o horário. O atraso mais comum não está na montagem, mas na chegada dos convidados.
Janelas de montagem
Uma reunião simples pode exigir uma instalação curta; uma produção complexa pode começar até 48 horas antes. O cronograma deve especificar acesso, carga, testes técnicos, branding, móveis, catering e inspeção final.
Aprovações e margens
A Sertuin e o contato designado aprovam juntos o cronograma. Fornecedores recebem horários com margem suficiente para que pequenos atrasos não alcancem o público. Sistemas técnicos críticos são testados antes da entrada dos participantes.
Alternativas climáticas
Atividades externas devem ter um Plano B proposto. Depois de aprovado, ele é preparado conforme o escopo. A equipe monitora o clima para basear qualquer mudança nas condições, segurança e espaços disponíveis.
Da chegada à partida
A gestão pode incluir aeroporto, programa, atividades externas e partidas quando contratadas. Um cronograma mestre deve conectar tudo; caso contrário, um atraso de voo pode virar atraso do evento sem que a dependência esteja visível.
DR Web Studio
