Gestão Corporativa Completa
Lideramos do primeiro briefing à desmontagem: planejamento, pesquisa, orçamento, fornecedores, convidados, produção e gestão no local.
Ideal para empresas que desejam um parceiro local responsável por todo o evento.
Eventos Corporativos em Punta Cana
Planejamento e Gestão de Eventos Corporativos em Punta Cana
Uma equipe local para planejar, coordenar e gerenciar seu evento corporativo do início ao fim.
Planejamento · Fornecedores · Equipe · Catering · Logística · Produção · Gestão no local
Um Único Ponto de Contato
Gestão Transparente do Orçamento
Coordenação de Fornecedores Locais
Gestão do Evento no Local
Eventos Corporativos em Punta Cana
Uma Equipe Gerenciando Cada Parte
Eventos corporativos em um destino envolvem muito mais que reservar um venue. A Sertuin Events se torna sua equipe operacional local em Punta Cana, alinhando hotel, fornecedores, pessoal, catering, transporte, produção e execução ao redor de um plano, um orçamento e um contato responsável.
Duas Formas de Trabalhar com a Sertuin
Escolha o nível de apoio adequado à sua equipe interna, contrato do venue e escopo.
Execução Local do Evento
Sua equipe mantém o controle estratégico enquanto a Sertuin executa visitas, fornecedores, pessoal, transporte, montagem, roteiro e solução de problemas no local.
Ideal para planejadores corporativos, agências e DMCs que precisam de uma equipe confiável em Punta Cana.
O que Gerenciamos
Cada serviço é coordenado como parte do plano, e não vendido como um produto desconectado.
Planejamento e Coordenação
Desenvolvimento do briefing, cronogramas, layouts, roteiro, responsabilidades e acompanhamento de decisões.
Gestão de Fornecedores
Pesquisa, comparações, contratos, horários, pagamentos e controle de qualidade com fornecedores locais.
Equipe Temporária
Hosts, credenciamento, runners, promotores de marca, apoio bilíngue e equipe operacional.
Coordenação de Catering e Bebidas
Menus, degustações, horários de serviço, restrições alimentares, bar e alinhamento do banquete.
Audiovisual e Produção
Áudio, iluminação, telas, palco, ensaios técnicos e direção do programa com parceiros qualificados.
Coordenação de Venue e Hotel
Seleção do local, revisão de espaços, contato com o hotel, permissões, carga e cronogramas.
Transporte e Logística de Convidados
Traslados, manifestos, deslocamentos de grupos, despacho de veículos e comunicação.
Gestão no Local
Supervisão da montagem, check-in de fornecedores, cronograma, fluxo de convidados e solução em tempo real.
Como Funciona o Planejamento Corporativo
Um processo claro e orientado por decisões mantém o projeto avançando e dá visibilidade aos responsáveis.
- 1
Reunião de Descoberta
Esclarecemos objetivos, público, datas, formato, prioridades e aprovações internas.
- 2
Escopo e Prioridades
Definimos responsabilidades, itens essenciais, opcionais, limitações do venue e critérios de sucesso.
- 3
Estrutura de Orçamento
Você recebe um orçamento por categoria, com premissas e pontos de decisão identificados.
- 4
Plano de Venue e Fornecedores
Selecionamos ou coordenamos parceiros locais e confirmamos a viabilidade técnica e operacional.
- 5
Planejamento de Produção
Cronogramas, layouts, pessoal, transporte, catering, audiovisual e pontos de contato entram em um plano.
- 6
Aprovações e Confirmação
Nada relevante muda sem aprovação. Custos e responsabilidades confirmados são documentados.
- 7
Execução no Local
Nossa equipe conduz montagem, fornecedores, fluxo de convidados e roteiro, mantendo seu líder informado.
- 8
Encerramento
Gerenciamos desmontagem, conciliação final com fornecedores e entrega pós-evento.
Clareza financeira
Seu Orçamento, Gerenciado com Clareza
Um evento de destino pode envolver dezenas de custos. Organizamos o orçamento por categoria, documentamos inclusões, identificamos provisões e mantemos aprovações visíveis.
- Orçamento detalhado com premissas claras
- Comparação de fornecedores quando apropriado
- Aprovação escrita antes de mudanças relevantes
- Totais atualizados conforme as decisões
Líder local dedicado ao evento
Execução local
Não Apenas Planejamos. Nós Executamos.
O valor de um parceiro local aparece quando as portas estão prestes a abrir. Nossa equipe coordena carga, orienta pessoal, verifica fornecedores, controla roteiro e fluxo e resolve problemas antes que virem distrações.
- Líder local dedicado ao evento
- Check-in de fornecedores e venue
- Supervisão de montagem e ensaio técnico
- Gestão ao vivo do cronograma e do público
Experiência Corporativa Selecionada
Trabalho real entregue em Punta Cana para equipes internacionais, cronogramas complexos e momentos de alta visibilidade.
Organon
Congresso Corporativo de Três Dias no Meliá Punta Cana
- Programa de 3 dias
- Meliá Punta Cana
- Coordenação multiforncedor
A Sertuin coordenou produção local e detalhes operacionais de um congresso de vários dias, alinhando venue, montagem, fornecedores e execução.
Midea
Reunião Corporativa Latino-Americana no Hard Rock Punta Cana
- Aproximadamente 200 participantes
- Hard Rock Punta Cana
- Reunião executiva regional
Reunião para aproximadamente 200 executivos e participantes da América Latina, apoiada por logística, produção e gestão local.
Por que Equipes Corporativas Escolhem a Sertuin Events
Operação baseada em Punta Cana
Conhecimento local e contato direto com hotéis, venues e fornecedores reduzem atrasos e surpresas caras.
Um líder responsável
Sua equipe tem um contato que conhece o plano completo e mantém todas as frentes alinhadas.
Colaboração flexível
Lideramos o evento completo ou integramos sua equipe, agência, hotel ou DMC.
Coordenação multilíngue
Conectamos clientes de língua portuguesa às equipes e aos fornecedores locais em inglês e espanhol.
Operacional, não apenas criativa
Damos tanta atenção a cronograma, responsabilidades, deslocamento e execução quanto ao visual.
Decisões financeiras claras
Custos, provisões e mudanças solicitadas permanecem visíveis durante o planejamento.
Eventos Corporativos que Planejamos e Gerenciamos
- Congressos e convenções
- Conferências e seminários
- Reuniões executivas
- Programas de incentivo
- Lançamentos de produtos
- Jantares de premiação e galas
- Team building
- Retiros corporativos
- Ativações de marca
- Recepções de networking
- Celebrações corporativas
- Programas empresariais de vários dias
Estratégia de venue
Eventos em Resort ou Venues Independentes
Dentro de um resort ou hotel
Coordenamos equipes de banquetes, convenções, segurança e técnica, respeitando contratos, acesso e fornecedores aprovados.
Em um venue independente
Montamos a operação do zero, incluindo infraestrutura, locações, catering, pessoal, transporte, permissões e produção.
Já contratou um hotel? Trabalhamos dentro do acordo. Ainda compara locais? Avaliamos o encaixe operacional antes da contratação.
Perguntas Frequentes sobre Eventos Corporativos
Quais eventos corporativos vocês gerenciam em Punta Cana?+
Gerenciamos conferências, congressos, reuniões executivas, incentivos, lançamentos, galas, team building, retiros, ativações e programas de vários dias.
A Sertuin gerencia o evento completo?+
Sim. A opção completa cobre planejamento, orçamento, venue, fornecedores, pessoal, convidados, produção, execução e desmontagem.
Vocês trabalham com nossa equipe ou agência?+
Sim. Atuamos como parceiro local de equipes internas, agências, planejadores corporativos e DMCs.
Vocês trabalham em eventos já reservados em resorts?+
Sim. Coordenamos com o resort dentro do contrato, regras de fornecedores, agenda de espaços e requisitos operacionais.
Vocês comparam hotéis e venues independentes?+
Sim. Avaliamos acesso, capacidade, produção, restrições, logística de convidados e implicações operacionais.
Como gerenciam o orçamento?+
Mantemos orçamento detalhado com premissas, provisões, valores confirmados e mudanças. Alterações relevantes exigem aprovação.
Vocês fornecem equipe temporária?+
Sim. Coordenamos hosts, credenciamento, runners, apoio bilíngue, promotores e pessoal operacional.
Vocês gerenciam audiovisual e produção?+
Sim. Trabalhamos com parceiros qualificados para áudio, luz, telas, palco, ensaios e direção do programa.
Vocês coordenam traslados e transporte?+
Sim. Coordenamos manifestos, traslados privados, movimentos de grupos, veículos e informação aos convidados.
Com quanta antecedência devemos entrar em contato?+
Quanto antes, melhor, especialmente para programas grandes ou de vários dias. Entre em contato mesmo com data aproximada.
Comece a conversa
Solicite uma Proposta para seu Evento Corporativo
Compartilhe o que já sabe. Data, venue e orçamento podem ser aproximados; transformaremos o briefing em um plano viável.
Falar com Nossa Equipe
DR Web Studio
