Par Grecia Mejía, wedding planner principale de Sertuin Events
Deux types de solution couverte
Une salle déjà existante peut servir de plan B sans coût supplémentaire si elle a été convenue avec le lieu. Une couverture ou structure temporaire sur mesure exige matériaux et main-d’œuvre et entraîne généralement un supplément.
Aucune heure fixe de décision
La décision ne peut pas toujours être promise deux, quatre ou cinq heures avant. Elle dépend du début de journée, des prévisions récentes, de l’intensité de la pluie, du vent et de l’avancement de l’installation. Le couple, le lieu et la wedding planner décident ensemble.
Pluie légère et météo dangereuse
Quelques gouttes tropicales n’arrêtent pas automatiquement la cérémonie. Si les conditions sont sûres, l’officiant peut terminer. Pluie forte, inondation, vent dangereux ou tempête nécessitent un espace couvert. Électricité, son, mobilier et décoration vulnérable ne doivent pas rester exposés.
Si la météo change pendant l’événement
En cas de forte pluie pendant la réception, invités et opération rejoignent l’alternative couverte. L’équipe informe le groupe WhatsApp ou le contact familial désigné. La sécurité prévaut toujours sur l’implantation initiale.
Contrats et annulations
Le contrat doit traiter pluie, vent, ouragans, report, annulation et paiements. Nous cherchons d’abord une solution pour la date prévue puis une nouvelle date si nécessaire. Les annulations du couple suivent les contrats et les montants déjà engagés auprès des prestataires.
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