Confirmer la solution et son coût
La solution couverte doit convenir à l’effectif et à l’agencement. Disponibilité et éventuels frais de déplacement sont discutés dès le départ. Nous coordonnons, sans posséder l’espace de repli de l’hôtel ni fixer son prix. Conservez les conditions confirmées avec le budget et les contrats.
Aucune heure fixe de décision
La décision ne peut pas toujours être promise deux, quatre ou cinq heures avant. Elle dépend du début de journée, des prévisions récentes, de l’intensité de la pluie, du vent et de l’avancement de l’installation. Le couple, le lieu et la wedding planner décident ensemble.
Pluie légère et météo dangereuse
Quelques gouttes tropicales n’arrêtent pas automatiquement la cérémonie. Si les conditions sont sûres, l’officiant peut terminer. Pluie forte, inondation, vent dangereux ou tempête nécessitent un espace couvert. Électricité, son, mobilier et décoration vulnérable ne doivent pas rester exposés.
Si la météo change pendant l’événement
En cas de forte pluie pendant la réception, invités et opération rejoignent l’alternative couverte. Nous informons le groupe WhatsApp ou le contact familial désigné. La sécurité prévaut toujours sur l’implantation initiale.
Contrats et annulations
Le contrat doit traiter pluie, vent, ouragans, report, annulation et paiements. Nous cherchons d’abord une solution pour la date prévue puis une nouvelle date si nécessaire. Les annulations du couple suivent les contrats et les montants déjà engagés auprès des prestataires.
Cérémonie intime avec un groupe élargi
L’elopement sur la plage comprend normalement le couple et jusqu’à huit invités. Un groupe plus grand fait l’objet d’un devis selon véhicule, chaises supplémentaires, logistique et restauration facultative, sans supplément fixe par personne. Pour 20–30 participants, nous n’avons pas de lieu couvert propre : le plan B est chiffré séparément. Confirmez effectif et détails au moins 15 jours avant ; avec une seule date possible, la météo est examinée plusieurs jours à l’avance.
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