Como Funciona o Plano de Chuva para Casamento em Punta Cana

Por Grecia Mejía, wedding planner principal da Sertuin Events

Dois tipos de plano coberto

Um salão fechado já existente pode funcionar como Plano B sem cobrança adicional quando foi previamente acordado com o venue e o casal. Uma estrutura coberta ou teto temporário personalizado exige materiais e mão de obra e, por isso, normalmente tem custo extra.

Não existe um horário fixo para decidir

Não é possível prometer que toda decisão acontecerá duas, quatro ou cinco horas antes. O momento depende de como o dia começa, da previsão mais recente, da intensidade da chuva, do vento e do andamento da montagem. Planejador, casal e venue decidem juntos.

Chuva leve e clima perigoso

Alguns pingos tropicais não interrompem automaticamente a cerimônia. Se houver segurança, o celebrante pode concluir a parte formal. Chuva forte, alagamento, vento perigoso ou sistema tropical exigem um espaço coberto ou outro plano. Equipamentos elétricos, som, móveis e decoração vulnerável não devem ficar expostos.

Se o clima mudar durante o evento

Se chover forte durante a recepção, convidados e operação mudam para a alternativa coberta. A equipe avisa por grupo de WhatsApp ou por um contato familiar designado. Reforços podem controlar vento moderado, mas condições inseguras sempre prevalecem sobre o layout original.

Contratos e cancelamentos

O contrato deve tratar de chuva, vento, furacões, remarcação, cancelamento e pagamentos. Primeiro buscamos uma solução para o dia agendado e depois uma nova data quando necessário. Cancelamentos iniciados pelo casal seguem os contratos e os valores já comprometidos com fornecedores externos.